¿Cómo vincular una oferta con un producto en BaseLinker? Guía de vinculación con el ejemplo de Allegro

Vincular correctamente las ofertas con los productos del almacén de BaseLinker es la base de una gestión ágil de la venta multicanal. Este sencillo proceso desbloquea una serie de ventajas que automatizan el trabajo y reducen al mínimo el riesgo de errores costosos. Las principales ventajas de esta solución son:

• Sincronización automática del stock: Vender un producto en un canal actualiza al instante su disponibilidad en todos los demás, lo que elimina el riesgo de vender mercancía que ya no tienes.
  
• Gestión centralizada de los precios: Cambiar el precio de un producto en el almacén de BaseLinker lo actualiza automáticamente en todas las ofertas vinculadas de los marketplace.
  
• Gestión más ágil de los pedidos: El sistema identifica con precisión el producto pedido (p. ej. por el SKU), lo que acelera el empaquetado y reduce al mínimo los fallos en el envío.
  

Invertir unos instantes en una vinculación correcta es ahorrar tiempo y dinero en el futuro.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Antes de pasar a vincular las ofertas, asegúrate de cumplir unas cuantas condiciones básicas:

• Tienes la cuenta de Allegro correctamente conectada (u otro marketplace) a tu panel de BaseLinker.
• Tus productos ya están creados en el almacén de BaseLinker. Lo ideal es que cada producto y sus variantes (p. ej. distintos colores o tallas) tengan un identificador único, como el código SKU o el código EAN. Eso facilitará el proceso de emparejamiento automático.

Métodos para vincular las ofertas con los productos

BaseLinker ofrece dos métodos principales de vinculación: el manual, ideal para ofertas sueltas, y el automático, que funciona de maravilla cuando tienes un gran número de anuncios.

Método 1: vinculación manual

1. Entra en «Gestión de ofertas»

En el panel de BaseLinker elige la integración Allegro en el menú de la izquierda. Haz clic en la pestaña «Gestión de ofertas».

2. Busca la oferta que quieres vincular

En la lista, localiza la oferta que quieres vincular. Las ofertas que no están vinculadas a un producto del almacén aparecen marcadas con el icono de una cadena rota (🔗) en la columna correspondiente.

Znajdź ofertę do powiązania

3. Vincula con un producto del almacén

En la oferta elegida, busca la columna «Operaciones». Despliega el menú y elige la opción «Vincular con un producto del almacén».

Powiąż z produktem z magazynu

4. Elige el almacén:

Aparecerá una ventana en la que tienes que indicar el almacén de BaseLinker en el que se encuentra el producto correspondiente a esa oferta. Elige de la lista el almacén adecuado.

Wybierz magazyn

5. Busca y vincula el producto:

En la ventana nueva escribe en el campo el número de ID del producto del almacén.

Wybierz „Produkty”

• Para encontrar el número de ID del producto del almacén: en la lista elige «Productos», después ve a la lista de productos y busca por número SKU o EAN el producto que quieres vincular. El número de ID está junto al producto. Cópialo.

Numer ID znajduje się przy produkcie

• Pega el número de ID copiado en el campo marcado de la ventana de vinculación y, a continuación, guarda la vinculación.

Zapisz powiązanie

6. Comprueba el resultado:

Después de guardar, vuelve a la lista de ofertas en la pestaña «Gestión de ofertas». El icono de la cadena rota de la oferta vinculada debería desaparecer, señal de que el proceso ha terminado con éxito.

Sprawdź wynik

Método 2: vinculación automática

Si tienes muchas ofertas que vincular, el método automático te ahorrará muchísimo tiempo.

1. Entra en Gestión de ofertas:

Igual que en el método manual, entra en Allegro -> «Gestión de ofertas».

2. Marca las ofertas que quieres vincular:

Marca las casillas de todas las ofertas que quieres vincular automáticamente (las que todavía no tienen vinculación).

3. Vincula con un producto del almacén:

En el menú «Operaciones» (que está debajo de la lista de ofertas y se activa cuando marcas al menos una oferta) elige la opción «Vincular con un producto del almacén».

Powiązanie Automatyczne

4. Elige el almacén y el modo automático:

• Indica el almacén en el que están los productos.

En la ventana siguiente marca la opción «Emparejar automáticamente».

Dopasuj automatycznie

BaseLinker buscará automáticamente en el almacén los productos con el mismo número EAN, SKU o nombre de producto. 

Recuerda: los códigos EAN o SKU tienen que ser idénticos en la oferta y en el producto del almacén; si hay diferencias, los productos no se vincularán.

5. Comprueba los resultados:

Cuando el proceso termine, comprueba si todas las ofertas se han podido vincular automáticamente. Las que no se hayan podido emparejar (p. ej. por diferencias en los códigos) tendrás que vincularlas a mano.

Resumen

Vincular correctamente las ofertas con los productos del almacén de BaseLinker es el paso fundamental para automatizar y ordenar la venta en marketplace si usas este integrador. Tanto si trabajas con Allegro, Amazon, eBay o cualquier otra plataforma, este proceso permite sincronizar con eficacia el stock y los precios, reduce al mínimo el riesgo de errores y te ahorra tiempo.